หลายคนอาจจะเคยได้ยินคำพูดที่ว่า:“ อย่านำงานกลับบ้าน” แต่ถ้าคุณทำงานจากที่บ้านล่ะ? การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องที่น่าอัศจรรย์ แต่ก็ไม่ได้มีเสน่ห์อย่างที่คนอื่นคิด ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจดจ่อเมื่อคุณอยู่บนโซฟา และแมวของคุณกำลังคอยรังควาน หรือมีเสียงเครื่องจักรทำงานที่บ้านของเพื่อนบ้าน คุณสงสัยว่าจะทำงานได้อย่างไรเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านและอยู่ท่ามกลางสิ่งรบกวน?

และนี่คือ 10 วิธีในการทำให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

1. เริ่มทำงานในตอนเช้า

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านให้เริ่มทำงานทันทีที่ตื่นนอน มันอาจจะฟังดูเก่า แต่ก็เป็นสิ่งที่ได้ผล ในตอนเช้าคุณจะตื่นขึ้นมาด้วยจิตใจที่สดชื่น (และพลังบวก) และคุณสามารถทำอะไรได้มากมายในตอนหัวค่ำ 

Josh Davis ผู้เขียน Two Awesome Hours กล่าวว่า: “ผู้คนที่ตื่นแต่เช้าตรู่ สามารถใช้เวลาในการออกกำลังกายในสวนสาธารณะ ทำสิ่งต่างๆที่คนอื่นแย่งกันในช่วงเวลาอื่น ๆ ของวัน ช่วงเวลาในตอนเช้านั้นมีสิ่งดี ๆ ที่มีประโยชน์มากมายที่หาไม่ได้ในช่วงเวลาอื่นของวัน”

2. เลือกพื้นที่ทำงานเฉพาะ

เพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่มีพื้นที่ทำงานหรือสำนักงานเฉพาะ สร้างบรรยากาศโฮมออฟฟิศที่เงียบสงบและสร้างแรงบันดาลใจ พื้นที่ทำงานเฉพาะสามารถช่วยให้คุณมีความคิดที่ถูกต้องและป้องกันไม่ให้คุณเสียสมาธิ 

หากคุณรู้สึกสร้างสรรค์มากขึ้นในตอนเช้าให้ใช้เวลานี้กับส่วนที่ยากลำบากในการทำงานเช่นการระดมความคิดในขณะที่ทำงานจากพื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณ ในช่วงบ่ายคุณสามารถนั่งบนโซฟาและรับสายโทรศัพท์หรือเช็คอีเมล

3. อย่าอยู่บ้านเพียงอย่างเดียว

เบื่อมองไปที่กำแพงหรือไม่? คุณต้องการเปลี่ยนทัศนียภาพ. หยิบแล็ปท็อปของคุณแล้วตรงไปที่ร้านกาแฟหัวมุมหรือห้องสมุด (พื้นที่เปิดใช้งาน Wifi) นั่งกับมนุษย์จริงๆ บางครั้งเสียงพูดเบา ๆ จากโต๊ะข้าง ๆ อาจช่วยให้คุณทำงานได้ดีกว่าการอยู่เงียบ ๆ  มันจะนำคุณไปสู่แนวคิดใหม่ ๆ และเพิ่มผลผลิต อย่าพยายามอยู่แต่ที่บ้านเพียงอย่างเดียว

4. กำหนดเวลาพักที่ชัดเจน

คุณกำหนดเวลางานการประชุมและการโทรในปฏิทินใช่ไหม มีอีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องกำหนดเวลา: Distraction Breaks กำหนดเวลาพักล่วงหน้าที่ชัดเจน ตั้งเวลาที่คุณจะใช้โทรศัพท์หรือโซเชียลมีเดีย ตั้งเวลาสำหรับอาหารกลางวัน ตั้งเวลางีบ. ไปเดินเล่น. ช่วงพักเหล่านี้จะเติมพลังให้คุณ 

5. โต้ตอบกับสมาชิกในครอบครัวหรือคนอื่น ๆ

ข้อดีที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือคุณมีเวลาอยู่กับสมาชิกในครอบครัวและลูก ๆ มากขึ้น หยุดพักจากงานและเล่นกับลูก ๆ หรือพูดคุยกับครอบครัว หรือถ้าคุณรู้จักใครที่ทำงานจากที่บ้านให้ชวนเขาไปดื่มกาแฟออกไปข้างนอก การพูดคุยกับมนุษย์จริงๆช่วยให้คุณมีสติที่ดีขึ้นได้

6. เปิดเพลงโปรดของคุณไว้เป็นพื้นหลัง

การทำให้เพลงโปรดของคุณทำงานอยู่เบื้องหลังด้วยระดับเสียงที่เบา คุณจะทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว 

ตามที่ Daniel Levitin (นักประสาทวิทยาและนักประพันธ์) กล่าวว่า“ ดนตรีสามารถทำให้งานซ้ำ ๆ ไม่น่าเบื่อ และเพิ่มสมาธิให้กับงานได้”

7. ติดตามรายละเอียดทุกชั่วโมง

หากคุณยังใหม่กับการทำงานจากที่บ้านคุณต้องติดตามว่าคุณใช้ทุกชั่วโมงในแต่ละวันอย่างไร การติดตามตนเองจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด (และน้อยที่สุด) และคุณเสียเวลาอันมีค่าไปไหน

8. ยืดกล้ามเนื้อและทำสมาธิ 10 นาทีต่อวัน

การดื่มน้ำและการยืดร่างกายอย่างเพียงพอจะทำให้เลือดไหลเวียนในร่างกายและทำให้อารมณ์ดีขึ้นได้ อย่านั่งเก้าอี้นาน ๆ หยุดพักทุก ๆ ชั่วโมง ให้อุทิศเวลา 10 นาทีในการนั่งสมาธิ จะช่วยเพิ่มโฟกัสของคุณและลดโอกาสที่คุณจะฟุ้งซ่านได้

9. กำหนดชั่วโมงการทำงานเฉพาะ

หากบ้านของคุณเป็นสำนักงานถาวรให้กำหนดชั่วโมงการทำงานเฉพาะ สิ่งที่ดีของการทำงานจากที่บ้านคือคุณสามารถเลือกเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้ด้วยตัวคุณเอง

สมมติว่าคุณรู้สึกมีประสิทธิภาพมากขึ้นในตอนเช้าและไม่ใช่ในตอนเย็นคุณสามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานได้ตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 15.00 น. แต่อย่าลืมแบ่งปันตารางการทำงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของคุณ

10. กำหนดตารางเวลาสำหรับวันถัดไปก่อนนอน

ทำกิจวัตรตอนกลางคืน. ใช้เวลา 15 นาทีและสร้างรายการงานที่คุณจะทำในวันถัดไป เลือกงานสำคัญที่คุณต้องทำก่อนในเช้าวันรุ่งขึ้น นิสัยนี้จะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นสำหรับวันถัดไป

References : https://hbr.org/