ในโลกที่เต็มไปด้วยความวุ่นวายและภาระหน้าที่มากมาย การบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกคน แต่หลายคนมักรู้สึกว่า 24 ชั่วโมงในแต่ละวันนั้นไม่เพียงพอ และมักจะผัดวันประกันพรุ่งกับงานสำคัญอยู่เสมอ
Thibaut Meurisse ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาตนเองและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ได้นำเสนอแนวคิดและกลยุทธ์ที่น่าสนใจในหนังสือ “Master Your Time : A Practical Guide to Increase Your Productivity and Use Your Time Meaningfully” ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถควบคุมเวลาของตนเองและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงได้
การตั้งเป้าหมาย – เข้าใจคุณค่าของเวลาและความสำคัญของการบริหารจัดการ
เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในชีวิตของเรา แต่หลายคนกลับใช้มันอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการดูซีรีส์ติดต่อกันหลายชั่วโมง การเลื่อนหน้าจอโซเชียลมีเดียไปเรื่อยๆ หรือการผัดวันประกันพรุ่งกับงานสำคัญ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นการสูญเสียโอกาสอันมีค่าที่จะพัฒนาตนเองและก้าวไปสู่ความสำเร็จ
การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นก้าวแรกที่สำคัญในการเป็นเจ้านายแห่งเวลา Thibaut Meurisse แนะนำให้เราพิจารณาชีวิตในระยะยาว และถามตัวเองว่าเราต้องการจะเป็นอะไรในอีก 5 หรือ 10 ปีข้างหน้า จากนั้นจึงวางแผนการใช้เวลาในแต่ละวันให้สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวนั้น
นอกจากนี้ การเข้าใจถึงความสำคัญของ “ผลิตภาพ (Productivity)” ก็เป็นสิ่งจำเป็น ผลิตภาพไม่ได้หมายถึงแค่การทำงานให้เสร็จเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรักษาสมดุลระหว่างการทำงาน การพักผ่อน และการใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงด้วย การมีผลิตภาพที่ดีจะช่วยให้เราใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกด้านของชีวิต
Tibo Muice เสนอแนวคิดเรื่อง “วงจรพลังงาน” ซึ่งประกอบด้วย 6 ขั้นตอน ได้แก่ การสะสมพลังงาน การกำหนดแหล่งที่จะใช้พลังงาน การส่งพลังงานไปยังงานสำคัญ การจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่ การพักเพื่อชาร์จพลังงาน และการเริ่มวงจรใหม่ การเข้าใจและปฏิบัติตามวงจรนี้จะช่วยให้เราสามารถใช้พลังงานและเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารจัดการเวลาและพลังงาน จะเป็นรากฐานสำคัญที่จะนำไปสู่การเป็นเจ้านายแห่งเวลาอย่างแท้จริง
การเผชิญอุปสรรค – เอาชนะความท้าทายในการบริหารเวลา
แม้ว่าเราจะเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารจัดการเวลาแล้ว แต่การนำไปปฏิบัติจริงนั้นมักจะเต็มไปด้วยความท้าทายและอุปสรรคมากมาย Thibaut Meurisse ได้พูดถึงปัญหาสำคัญที่มักจะขัดขวางการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการเอาชนะอุปสรรคเหล่านั้น
1. การผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นนิสัยที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จในชีวิต Muice ได้วิเคราะห์สาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่งไว้หลายประการ เช่น ความไม่ชัดเจนของงาน ความกลัวที่จะทำงานไม่ดีพอ หรือภาระงานที่ดูหนักเกินไป
วิธีเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง:
- ระบุความสำคัญและเหตุผลของงานให้ชัดเจน
- แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น
- เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ ก่อนเพื่อสร้างแรงขับเคลื่อน
- ตั้งกำหนดเวลาที่ชัดเจนและมีความถี่มากขึ้น
2. การขาดสมาธิและสิ่งรบกวน
ในยุคดิจิทัล เราถูกรบกวนด้วยการแจ้งเตือนและสิ่งเร้าต่างๆ ตลอดเวลา ซึ่งทำให้ยากที่จะมีสมาธิจดจ่อกับงานสำคัญ
วิธีเพิ่มสมาธิและลดสิ่งรบกวน:
- ปิดการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ขณะทำงาน
- ใช้เทคนิค “Deep Work” โดยกำหนดช่วงเวลาที่จะทำงานอย่างเข้มข้นโดยไม่มีการรบกวน
- ฝึกฝนการเข้าสู่ “Flow State” ซึ่งเป็นสภาวะที่เรามีสมาธิจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่จนลืมเวลา
3. การจัดการกับความคิดที่จำกัดตนเอง
บ่อยครั้งที่เราจำกัดตัวเองด้วยความคิดเชิงลบ เช่น “ฉันไม่มีเวลาพอ” หรือ “ฉันไม่เก่งพอที่จะทำงานนี้” ความคิดเหล่านี้เป็นอุปสรรคสำคัญต่อการพัฒนาตนเองและการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีจัดการกับความคิดที่จำกัดตนเอง:
- ควรตระหนักรู้ถึงความคิดเชิงลบและท้าทายมัน
- ใช้คำพูดที่สร้างพลังมากขึ้น เช่น “ฉันจะจัดสรรเวลาให้กับงานนี้เมื่อฉันจัดการงานปัจจุบันเสร็จ”
- มองหาโอกาสในการพัฒนาทักษะและความสามารถของตนเอง
4. การขาดการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญ
หลายคนใช้เวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วน เพราะขาดการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
วิธีปรับปรุงการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญ:
- ใช้เทคนิค “เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์” เพื่อแยกแยะงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
- ใช้หลักการ 80/20 (กฎพาเรโต) โดยมุ่งเน้นไปที่ 20% ของงานที่จะสร้างผลลัพธ์ 80%
- วางแผนวันล่วงหน้าและกำหนดเป้าหมายรายวันที่ชัดเจน
การเผชิญหน้าและเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาทักษะการบริหารจัดการเวลา เมื่อเราสามารถจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้ เราก็จะเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิตของเรา
การบรรลุผลสำเร็จ – กลยุทธ์และเทคนิคในการเป็นเจ้านายแห่งเวลา
หลังจากที่เราได้เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารจัดการเวลาและเรียนรู้วิธีเอาชนะอุปสรรคต่างๆ แล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำกลยุทธ์และเทคนิคต่างๆ มาปฏิบัติเพื่อให้เราสามารถเป็นเจ้านายแห่งเวลาได้อย่างแท้จริง Tibo Muice ได้นำเสนอแนวทางที่มีประสิทธิภาพหลายประการ ดังนี้
1.การสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพ
การสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการเป็นเจ้านายแห่งเวลา Meurisse แนะนำให้เราสร้างกิจวัตรประจำวันที่ชัดเจนและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่เรามีพลังงานสูงสุด เช่น ตอนเช้าสำหรับคนที่ตื่นเช้า หรือตอนกลางคืนสำหรับคนที่ทำงานได้ดีในช่วงค่ำ
นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือบริหารจัดการเวลาอย่างง่ายๆ เช่น ปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ (To-do list) หรือแอปพลิเคชันจัดการงาน ก็สามารถช่วยให้เราจัดระเบียบชีวิตและงานได้ดีขึ้น
2. การพัฒนาทักษะการจัดลำดับความสำคัญ
การรู้จักจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่งในการบริหารเวลา Muice เสนอให้ใช้หลักการ 80/20 หรือกฎของพาเรโต ซึ่งกล่าวว่า 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของความพยายาม ดังนั้น เราควรมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญ 20% ที่จะสร้างผลกระทบมากที่สุด
วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ:
- แยกแยะงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
- มุ่งเน้นที่งานที่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณ
- ตัดทอนหรือมอบหมายงานที่ไม่สำคัญให้ผู้อื่น
3. การใช้เทคนิค “Deep Work” และ “Flow State”
Muice ให้ความสำคัญกับแนวคิดเรื่อง “Deep Work” ซึ่งหมายถึงการทำงานอย่างเข้มข้นโดยปราศจากสิ่งรบกวน และ “Flow State” ซึ่งเป็นสภาวะที่เรามีสมาธิจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่จนลืมเวลา
วิธีเข้าสู่สภาวะ Deep Work และ Flow State:
- กำหนดช่วงเวลาทำงานที่ปราศจากการรบกวน
- ตั้งเป้าหมายที่ท้าทายแต่สามารถทำได้
- ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด เช่น ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
- ฝึกฝนสมาธิอย่างสม่ำเสมอเพื่อเพิ่มความสามารถในการจดจ่อ
4. การใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
Muice เน้นย้ำว่าการใช้เวลาอย่างชาญฉลาดไม่ได้หมายถึงการทำงานตลอดเวลา แต่หมายถึงการใช้เวลาอย่างมีคุณค่าและสมดุล ซึ่งรวมถึงการพักผ่อน การออกกำลังกาย และการใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงด้วย
วิธีใช้เวลาอย่างชาญฉลาด:
- วางแผนกิจกรรมพักผ่อนและสันทนาการเช่นเดียวกับที่คุณวางแผนในการทำงาน
- ใช้เวลาว่างในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ
- ตระหนักถึงคุณค่าของเวลาและใช้มันอย่างมีสติ
5. การลงทุนในตนเอง
การพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มคุณค่าของเวลาของคุณ Meurisse แนะนำให้เราลงทุนในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ การอ่านหนังสือ และการเข้าร่วมการอบรมหรือสัมมนาที่จะช่วยพัฒนาความสามารถของเรา
การลงทุนในตนเองไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจและความพึงพอใจในชีวิตด้วย
6. การทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
การเป็นเจ้านายแห่งเวลาไม่ใช่จุดหมายปลายทาง แต่เป็นกระบวนการที่ต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Muice แนะนำให้เราทบทวนการใช้เวลาของตนเองเป็นประจำ และปรับปรุงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตอยู่เสมอ
วิธีทบทวนและปรับปรุง:
- จดบันทึกการใช้เวลาของเราเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อดูว่าเราใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง
- ตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว และทบทวนความก้าวหน้าเป็นประจำ
- เปิดใจรับฟังคำติชมและข้อเสนอแนะจากผู้อื่น
- ทดลองใช้เทคนิคและวิธีการใหม่ๆ ในการบริหารเวลา
บทสรุป
การเป็นเจ้านายแห่งเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ ด้วยความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับคุณค่าของเวลา การเอาชนะอุปสรรคต่างๆ และการนำกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมาใช้ เราสามารถพัฒนาความสามารถในการบริหารจัดการเวลาของเราได้อย่างแน่นอน
Thibaut Meurisse ได้นำเสนอแนวคิดและเทคนิคที่มีคุณค่าในหนังสือ “Master Your Time” ซึ่งสามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้จริงในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัท หรือเจ้าของธุรกิจ การเป็นเจ้านายแห่งเวลาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในทุกด้านของชีวิต
สิ่งสำคัญที่สุดคือการเริ่มต้นลงมือทำ เริ่มจากการทำความเข้าใจตนเอง ระบุเป้าหมายที่ชัดเจน และค่อยๆ ปรับเปลี่ยนนิสัยและวิธีการทำงานของคุณ จำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงต้องใช้เวลาและความอดทน แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะคุ้มค่าอย่างแน่นอน
ด้วยการฝึกฝนและความมุ่งมั่น คุณจะสามารถควบคุมเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุข ประสบความสำเร็จ และมีความสมดุลมากขึ้น เริ่มต้นวันนี้ และก้าวไปสู่การเป็นเจ้านายแห่งเวลาของคุณเอง!
References :
หนังสือ Master Your Time : A Practical Guide to Increase Your Productivity and Use Your Time Meaningfully โดย Thibaut Meurisse
